¿Es posible realizar adjudicaciones parciales o por ítems licitando con Wherex?

¿Se pueden hacer adjudicaciones parciales en Wherex?

Sí, Wherex permite realizar adjudicaciones parciales o por ítems dentro de una misma licitación, asignando distintas líneas a diferentes proveedores sin dividir el proceso. Puedes evaluar, comparar y adjudicar por producto, manteniendo trazabilidad y control en un solo flujo.

¿Qué es una adjudicación parcial en una licitación?

Una adjudicación parcial es la asignación de distintos ítems o líneas de una misma licitación a proveedores diferentes. En lugar de adjudicar el 100 % del requerimiento a un solo oferente, divides la decisión por producto, servicio o lote.

La diferencia frente a una adjudicación total es estructural. En una adjudicación total, un proveedor gana todo el proceso; en una adjudicación por ítems, cada línea se evalúa de forma independiente según precio, cumplimiento y riesgo.

Este enfoque es común en categorías donde los proveedores tienen ventajas competitivas específicas por línea, como EPP, insumos industriales o servicios técnicos.

¿Cuándo conviene adjudicar por ítems en vez de a un solo proveedor?

Conviene adjudicar por ítems cuando los proveedores presentan fortalezas distintas según producto, plazo o nivel de riesgo.

• Alta dispersión de precios entre proveedores por línea.
• Cumplimiento parcial del requerimiento por parte de un oferente.
• Estrategias de dual sourcing para evitar dependencia.
• Necesidad de asegurar continuidad operacional.

La diversificación de proveedores es una práctica recomendada en gestión de riesgo.

¿Cómo permite Wherex adjudicar parcialmente una licitación?

Wherex permite adjudicar por línea directamente desde la Vista de Ofertas, donde puedes comparar precios, cumplimiento, plazos y alertas de riesgo en una sola pantalla.

• Visualizas cada ítem con sus ofertas asociadas.
• Filtras por cumplimiento total o parcial.
• Ordenas por menor precio, mejor plazo o mejor calificación.

Además, el Asistente de Adjudicación IA analiza automáticamente precio, cumplimiento y riesgo, sugiriendo la combinación más conveniente por ítem. La decisión siempre puede ajustarse manualmente antes de confirmar.

Si tu organización requiere validación interna, puedes activar flujos de aprobación para respaldar la adjudicación fraccionada con reglas por monto o perfil.

¿Cómo mantener control y trazabilidad en adjudicaciones múltiples?

La trazabilidad se mantiene porque todas las decisiones quedan registradas dentro de la misma licitación.

• Historial de ofertas comparadas.
• Registro de criterios evaluados.
• Bitácora de decisiones y aprobaciones.

Esto permite auditoría interna y transparencia, incluso cuando intervienen varios proveedores en un mismo proceso.

¿Qué impacto tiene la adjudicación parcial en ahorro y riesgo?

La adjudicación parcial suele aumentar la competencia por línea y reducir la dependencia de un único proveedor, lo que impacta directamente en ahorro y resiliencia.

Un ejemplo es el caso de Corpesca, donde cada licitación recibe entre 6 y 8 ofertas. Esta competencia estructurada permite analizar precios por ítem y adjudicar estratégicamente según datos.

• Incrementas presión competitiva por línea.
• Mitigas riesgo de suministro.
• Negocias con mayor respaldo de datos comparativos.

La adjudicación parcial como herramienta estratégica de compras

La adjudicación por ítems no es solo una funcionalidad operativa; es una decisión estratégica. Te permite optimizar precio, diversificar riesgo y mantener control en un solo proceso estructurado. Con herramientas de evaluación comparativa y asistencia basada en datos, puedes adjudicar con mayor precisión y menor exposición operativa.