TLDR
Puedes generar ahorros en categorías apalancadas si abres competencia real, comparas ofertas bajo criterios objetivos y validas riesgo antes de adjudicar. El ahorro no viene de “apretar precio”, sino de diseñar correctamente la licitación.
En la mayoría de las empresas, las categorías apalancadas esconden los quick wins más evidentes del área de compras. No requieren rediseño técnico complejo, pero sí un proceso competitivo bien estructurado.
Las categorías apalancadas combinan alto volumen de gasto con baja complejidad técnica, por eso suelen responder rápido a estrategias de competencia y negociación.
En la matriz de Kraljic, corresponden a los llamados leverage items: bajo riesgo de suministro (hay alternativas) y alto impacto económico (hay volumen). Esto permite estructurar procesos competitivos donde el comprador tiene poder de negociación.
Ejemplos típicos: EPP, pallets, materiales eléctricos estandarizados, insumos indirectos y servicios recurrentes.
El problema casi nunca es el precio. Es el diseño del proceso de compra.
Cuando no existe una comparación estructurada, el sobreprecio se vuelve invisible. Si quieres profundizar en cómo evitar fugas de gasto y procesos desordenados, revisa este análisis sobre compras fuera de control.
La clave es simple: competencia real bajo criterios técnicos comparables.
Cuando aumentas la cantidad de oferentes en categorías de alto volumen y baja complejidad, la presión competitiva suele traducirse en reducciones relevantes. Este artículo explica cómo la variedad impacta el precio final: más competencia, menor precio.
Reducir precio no implica bajar estándar si defines criterios técnicos medibles antes de adjudicar.
Además, es clave definir si estás midiendo ahorro real o evitación de costos. Aquí puedes revisar la diferencia entre ahorro y evitación.
Cuando se estructura competencia real, los ahorros en categorías apalancadas suelen ubicarse en rangos de dos dígitos.
Un ejemplo concreto es el caso de Agrícola Cerro Prieto, que logró más de 20% de ahorro en fertilizantes y más de USD 500.000 en empaques al digitalizar y estandarizar su proceso competitivo.
Los ahorros inmediatos en categorías apalancadas no son casualidad. Surgen de competencia estructurada, visibilidad comparativa y evaluación objetiva. Cuando conviertes tu negociación en un sistema basado en datos, el ahorro deja de ser un evento aislado y se transforma en una capacidad repetible dentro de tu estrategia de procurement.