¿Conviene construir un sistema propio de compras o contratar un SaaS como Wherex?

¿Cuál es la diferencia real entre construir un sistema de compras y contratar un SaaS?

Construir un sistema propio implica desarrollar desde cero flujos, permisos, carga documental, trazabilidad y conexiones con proveedores; mientras que un SaaS como Wherex entrega estas capacidades listas, probadas y optimizadas.

Un desarrollo interno debe programar cada funcionalidad, mientras que una plataforma SaaS incorpora procesos ya validados en miles de licitaciones reales.

La conexión con proveedores, la competencia y la visibilidad en tiempo real no se obtienen de manera inmediata con software propio.

Lee más sobre cómo integrar abastecimiento y finanzas para potenciar estos procesos.

¿Qué costos ocultos tiene desarrollar un sistema interno de procurement?

Los proyectos de desarrollo propio suelen subestimar el costo de mantener, asegurar, escalar y operar la plataforma. La realidad es que el costo total de propiedad aumenta con el tiempo.

• Mantenimiento y refactorizaciones continuas.
• Ajustes por cambios regulatorios y tributarios.
• Dependencia del equipo TI para soporte permanente.
• Implementación de RBAC, auditoría y control de acceso.
• Integraciones complejas con ERP.

Revisa una guía profunda de build vs buy en software, con costos reales y factores de decisión.

¿Cómo impacta cada opción en agilidad, escalabilidad y mantenimiento?

Un sistema propio escala con dificultad y avanza según la disponibilidad del equipo TI, mientras que un SaaS escala automáticamente y recibe mejoras sin costos adicionales.

• Un desarrollo interno requiere liberaciones, QA y recursos permanentes.
• El SaaS incorpora mejoras automatizadas y escalabilidad por diseño.
• La integración vía API de Wherex conecta solicitudes, órdenes y pagos sin fricción.

¿Qué riesgos operativos y de TI aparecen en un desarrollo propio?

Los riesgos principales del desarrollo propio incluyen deuda técnica, baja adopción interna, brechas de seguridad y envejecimiento tecnológico.

• Acumulación de deuda técnica.
• Dependencia total del equipo TI interno.
• Ausencia de trazabilidad en tiempo real.
• Interfaces poco intuitivas que reducen adopción.

Aprende más sobre cómo automatizar abastecimiento reduce estos riesgos.

¿Qué beneficios concretos ofrece un SaaS como Wherex en compras empresariales?

Una plataforma SaaS especializada incorpora capacidades avanzadas diseñadas para compras empresariales de alto volumen.

• Match Inteligente (IA): sugiere proveedores relevantes por categoría y ubicación.
• Asistente IA de adjudicación: analiza ofertas y propone la mejor opción con criterios definidos.
• Integración ERP vía API: sincroniza solicitudes, órdenes, recepciones y pagos.
• Marketplace de más de 60.000 proveedores: amplía competencia y mejora precios.
• Trazabilidad total: cada acción queda registrada para auditoría.

¿Qué evidencia real existe del impacto de un SaaS en empresas LATAM?

El caso de Grupo Réditos muestra cómo una plataforma SaaS puede transformar el procurement con indicadores concretos.

• Crecimiento de su base de proveedores: de 700 a 6.655.
• Reducción de tiempos de licitación: de horas a minutos.
• Conexión integral entre áreas de compras, TI y operación.

Ver el caso completo

La adopción de un SaaS redefine el rol del procurement

Elegir una plataforma SaaS especializada es, para la mayoría de las empresas, la opción más eficiente y segura. Permite acelerar procesos, aumentar competencia, reforzar la trazabilidad y acceder inmediatamente a capacidades que un desarrollo interno tardaría años en construir. La decisión entre construir o comprar es estratégica: determina la velocidad con la que tu empresa evoluciona hacia un abastecimiento conectado.