¿Se puede implementar una solución de compras mientras migras a SAP S/4HANA?

¿Es posible implementar una solución de compras mientras migras a SAP S/4HANA?

La respuesta corta es sí. Implementar una solución de compras mientras migras a SAP S/4HANA no solo es posible, sino que en muchos casos es una decisión estratégica para no frenar eficiencia, control ni ahorro durante un proceso que suele extenderse más de lo previsto.

¿Por qué las migraciones a SAP S/4HANA suelen extenderse más de lo planificado?

Las migraciones a SAP S/4HANA rara vez son solo un proyecto técnico. En la práctica, implican rediseñar procesos completos y depurar datos críticos del negocio.

Entre los principales factores que explican los retrasos se encuentran:

• Complejidad de los datos maestros, especialmente materiales y proveedores.
• Redefinición de procesos end-to-end, desde la solicitud de compra hasta el pago.
• Dependencias entre áreas internas, integradores y múltiples ciclos de prueba.

Por eso, proyectos planificados inicialmente en 9–12 meses suelen extenderse a 18, 24 o incluso 36 meses.

¿Qué riesgos existen al “congelar” el área de compras durante la migración?

Congelar mejoras en compras mientras dura la migración suele amplificar ineficiencias existentes en lugar de contenerlas.

En la práctica, esto se traduce en:

• Uso intensivo de Excel, correos y procesos manuales.
• Baja trazabilidad frente a auditorías y control interno.
• Menor competencia entre proveedores y pérdida de oportunidades de ahorro.
• Desgaste del equipo de compras al operar durante años con soluciones transitorias.

Esperar a que el ERP esté completamente estabilizado suele tener un costo operativo y financiero mayor que avanzar en paralelo.

¿Se puede implementar una solución de compras en paralelo a SAP?

Sí, si la solución de compras no depende del core SAP para operar.

Aquí está la diferencia clave:

• Las soluciones SAP-dependientes exigen que el ERP esté totalmente definido para funcionar.
• Las plataformas ERP-agnósticas operan como una capa externa, integrándose vía API y sin interferir con el roadmap del proyecto SAP.

Este enfoque permite digitalizar compras sin generar deuda técnica ni bloquear la evolución hacia S/4HANA.

¿Qué procesos de compras conviene digitalizar antes de S/4HANA?

No todos los procesos tienen el mismo impacto durante una migración. Los que suelen capturar valor más rápido son los procesos previos a la Orden de Compra.

• Sourcing y licitaciones estructuradas.
• Comparativos automáticos de ofertas.
• Trazabilidad del proceso y respaldo para auditoría.
• Evaluación de proveedores y gestión de riesgo.

Digitalizar estas etapas reduce fricción operativa sin depender de la configuración final del ERP.

¿Cómo funciona una solución de compras como “puente” hacia SAP S/4HANA?

Una solución de compras bien implementada actúa como una capa operativa intermedia que convive con el ERP legacy mientras SAP se transforma.

En la práctica:

• Centraliza información de compras, proveedores y decisiones.
• Permite estandarizar procesos antes de la migración final.
• Facilita una integración progresiva a S/4HANA cuando los procesos están maduros.

Así, la empresa llega al nuevo ERP con datos más limpios y procesos más claros.

¿Cómo Wherex se integra sin frenar tu proyecto SAP?

Wherex opera como una plataforma de compras desacoplada del ERP, diseñada para funcionar incluso en contextos de transición tecnológica.

Durante migraciones a SAP S/4HANA, las empresas utilizan Wherex para:

• Digitalizar sourcing, licitaciones y evaluación de ofertas sin tocar el core SAP.
• Integrarse al ERP actual mediante APIs estándar, sin desarrollos rígidos.
• Migrar posteriormente hacia S/4HANA manteniendo continuidad operativa.

Este enfoque reduce riesgos, evita reprocesos y acelera la captura de valor desde el área de compras.

¿Qué resultados logran las empresas que no esperan a S/4HANA?

Un ejemplo concreto es el caso de Blumar Seafoods, que integró su ERP SAP con Wherex para automatizar procesos de adquisición.

La compañía logró:

• Reducir digitación manual y errores operativos.
• Acceder a una base ampliada de proveedores.
• Sincronizar licitaciones y órdenes de compra entre sistemas.

Estos resultados muestran que digitalizar compras en paralelo no compite con SAP, sino que prepara mejor a la organización para el nuevo ERP.

La digitalización de compras no tiene por qué esperar al ERP

Separar la transformación operativa de la transformación tecnológica reduce riesgos y acelera resultados.

Las empresas que avanzan en compras mientras migran a SAP S/4HANA llegan al nuevo ERP con procesos más maduros, equipos menos desgastados y decisiones mejor informadas. Esperar rara vez es la opción más eficiente.