📋 TLDR
Un CFO necesita tableros que unifiquen datos de ERP y compras para monitorear gasto total, ahorro (real y evitado), ejecución presupuestaria y performance de proveedores. La evidencia de Deloitte, McKinsey, Gartner y PwC muestra que visibilidad, estandarización y automatización son palancas de valor. Con Wherex Analytics, los KPIs se consolidan en minutos, no en días.
El nuevo rol del CFO: de guardianes del presupuesto a estrategas de valor
Los CFO ya no solo cierran balances: orquestan decisiones basadas en datos. El pulso trimestral de Deloitte (CFO Signals 2024) muestra prioridades en visibilidad de gasto y automatización; McKinsey describe la transición hacia finanzas como plataforma de insights. Sin una capa de tableros ejecutivos conectada al ciclo de compras, es imposible gobernar el gasto con la velocidad que el negocio exige.
Los KPIs que más valoran los CFO (y cómo se calculan)
- Gasto total (TTS) y por categoría/proveedor.
- Ahorro real (vs. histórico/base) y ahorro evitado (vs. precio esperado).
- Cumplimiento presupuestario y forecast de cierre (run-rate + compromisos).
- Lead time de compra y tasa de urgencias.
- Performance de proveedores (OTD, calidad, SLA, NCRs).
- Adopción de proceso (maverick buying, % compras en portal, % licitaciones con ≥3 ofertas).
Gartner recomienda estandarizar definiciones y automatizar la captura para evitar “KPIs manuales”. PwC sugiere taxonomías claras, ownership y cadencia de cierre para generar confianza en el dato.
Del dato a la decisión: qué hace “ejecutivo” a un dashboard
- Resumen arriba, detalle abajo: vista de 90 segundos (run-rate, ahorro YTD, riesgos de suministro) y drill-down por categoría/proveedor/unidad.
- Contexto y comparación: benchmarks internos y externos.
- Alertas y recomendaciones: reglas (por ejemplo, “% maverick > 5%” o “OTD < 95%”).
Harvard Business Review subraya que finanzas lidera la estandarización y gobernanza del dato; Forbes detalla el impacto de la visualización y centralización en decisiones ejecutivas.
Integración: ERP + plataforma de compras + BI (sin hojas sueltas)
Para que el CFO confíe en el tablero, la integración debe ser nativa y auditable: datos contables del ERP (GL, centros de costo, presupuestos, forecast), datos operativos de compras (requisiciones, licitaciones, ofertas, OC, recepciones) y un modelo de datos unificado gobernado por finanzas.
Los hallazgos de PwC muestran que las finanzas líderes consolidan el stack y estandarizan procesos; Deloitte confirma que visibilidad y automatización encabezan la agenda del CFO.
Cómo lo aborda Wherex (funcionalidades)
- Analytics ejecutivo con KPIs de gasto, ahorro, maverick y performance.
- Integración con ERP para presupuestos y centros de costo.
- Portal de proveedores y licitaciones con trazabilidad y evidencia documental.
- Reportes descargables y modelo auditable por Finanzas.
Evidencia de campo: casos de uso reales
- Sky Airline (Chile): automatizó el 85% de revisiones de facturas y ahorró ~30 h/semana por persona. Ver caso.
- Grupo Réditos (Colombia): redujo tiempos de licitación de horas a minutos y amplió su base de proveedores de 700 a 6.655. Ver caso.
- Riisa (México): recibió 5–6 ofertas por licitación y logró ahorros cercanos al 30%. Ver caso.
Playbook de implementación (90 días)
Semana 0–2: Definir glosario de KPIs, cadencia y responsables.
Semana 3–6: Conectar ERP y Wherex, normalizar catálogos y probar consistencia de datos.
Semana 7–10: Construir vistas ejecutivas, alertas y reglas de negocio.
Semana 11–13: Entrenar equipos y revisar evolución de KPIs.
De tablero a ventaja competitiva
Los CFO que integran compras y finanzas en un dashboard ejecutivo gobernado obtienen decisiones más rápidas, controles más estrictos y ahorros sostenibles. La evidencia de Deloitte, McKinsey, Gartner y PwC coincide: visibilidad, estandarización y automatización convierten la gestión financiera en una ventaja competitiva.
