Con el objetivo de automatizar algunos de sus procesos administrativos, específicamente los de adquisiciones industriales, en Chile, Blumar Seafoods y sus filiales Salmones Blumar S.A. y BluRiver SpA., integraron su ERP SAP con Wherex, plataforma digital de compras de insumos y servicios B2B.
Con dicha integración, la empresa pesquera y acuícola con presencia en las regiones del Biobío, Los Lagos, Aysén y Magallanes, podrá acceder a una red de más de 45.000 proveedores para sus realizar sus adquisiciones industriales. Además, generar procesos de compra competitivos, transparentes, trazables y eficientes.
The tool, through artificial intelligence, generates a perfect match between the demand of the companies and all the available supply. This will allow them to reduce the transaction costs associated with these processes. In addition, it reduces typing times, supplier contact phases and the entry of quotations in SAP.
Blumar S.A.'s assistant manager of purchasing and supply, Nelson Pérez, said: "This integration will contribute to the modernisation of our industrial procurement processes and give an important plus to the use of the platform. Another advantage will be the reduction of purchasing management times, with the benefit in cost that this implies".
La integración sirve para todos los sistemas ERP que soporten HTTPS y permite que las cotizaciones que se carguen en el portal se mantengan en línea con el ERP de la empresa. Esto facilita el traspaso de información y optimiza la generación y gestión de órdenes de compra, las que posteriormente podrán ser descargadas por los proveedores directamente desde la plataforma.
How does integration work for industrial procurement processes?
Primero, la compañía debe contar con un kit de integración y claves de acceso que se entregan al comenzar el proceso, el cual se desarrolla a través de la habilitación de la API para Wherex 100% cloud sobre Amazon AWS. Dicha interfaz se desarrolló sobre estrictas políticas de seguridad basadas en la ISO27001, garantizando integridad y seguridad de toda la información traspasada entre los sistemas.
Luego, la empresa genera solicitudes en su ERP, las que se traspasan automáticamente y en tiempo real al software Wherex, homologando la codificación que tiene para cada uno de sus insumos y servicios. Con ello, podrá filtrar y agrupar según tipo de requerimiento, urgencia, área, o según defina la misma compañía, para crear licitaciones en pocos clics.
Una vez completado el plazo de recepción de ofertas de cada licitación, la empresa compradora podrá revisar las ofertas y enviar la información de vuelta al ERP para su aprobación y generación de orden de compra, evitando la digitación, o el gasto de tiempo al no tener que ingresar la información nuevamente en el sistema de gestión. Generada la orden de compra, volverá a pasar automáticamente a Wherex, donde los proveedores tendrán acceso a ésta desde sus perfiles.
