How can collaboration between procurement and finance help your company during the recession?

¿Has escuchado hablar de la recesión económica? Esta situación es como un torbellino que se lleva consigo el crecimiento y la prosperidad. Esta situación puede afectar gravemente a las empresas, causando una disminución en los ingresos y en la inversión, así como un aumento en la tasa de desempleo y una disminución en el valor de mercado. Durante este período, las áreas de compras y finanzas pueden ser particularmente vulnerables, ya que pueden verse obligadas a lidiar con la disminución de presupuestos y la necesidad de reducir costos y aumentar la eficiencia. Sin embargo, una colaboración efectiva entre estas áreas y el uso de la tecnología adecuada pueden ayudar a las empresas a superar estos desafíos y salir más fuertes de una crisis económica global.

La duración y gravedad de una recesión pueden variar significativamente en función de factores económicos y políticos específicos que sucedan en cada país o territorio. Según la revista Forbes, existen cinco causantes principales en una recesión económica, los cuales son: un shock repentino, una deuda excesiva, demasiada inflación, deflación en exceso y cambios tecnológicos drásticos.

¡Pero no te preocupes! En este artículo te daremos las claves para entender cómo la recesión económica puede afectar a tu negocio y cómo prepararte para sobrevivir a ella.

Reducción de costos y gestión de riesgos en recesión

La clave está en trabajar juntos. Al unir fuerzas y conocimientos de diferentes áreas de la empresa, es posible encontrar soluciones innovadoras para enfrentar los desafíos económicos. Además, la tecnología también puede desempeñar un papel crucial al permitir la automatización de procesos y la optimización de recursos.

Por ejemplo, la colaboración entre el área de compras y finanzas es esencial para el éxito de una organización. Algunas de las razones por las que el trabajo en conjunto es importante pueden ser:

• Control de costos: El área de compras es responsable de la adquisición de bienes y servicios, mientras que finanzas es responsable de asegurar que los gastos estén dentro del presupuesto. Si ambos departamentos colaboran, pueden trabajar juntos para encontrar formas de reducir costos y maximizar los recursos financieros de la empresa.
• Procesos de pago: El área de compras puede trabajar con los proveedores para establecer términos y condiciones de pago. Por otro lado, el departamento de finanzas puede asegurarse de que los pagos se realicen a tiempo y dentro de los plazos establecidos.
• Compras estratégicas: Las necesidades de la organización y encontrar proveedores adecuados puede ser trabajo del área de compras, mientras que finanzas puede evaluar el impacto financiero de las compras y asegurar que estén alineadas con los objetivos estratégicos de la organización.
• Gestión de riesgos: Compras puede identificar los riesgos asociados con los proveedores y los productos o servicios adquiridos, y finanzas puede evaluar los riesgos financieros y asegurarse de que la organización tenga los recursos necesarios para hacer frente a cualquier riesgo potencial.

El trabajo de Wherex Sourcing y Wherex Pay

Contar con herramientas source to pay (S2P) puede proporcionar una serie de beneficios para las empresas, especialmente durante una crisis económica global. Estas herramientas permiten una gestión más eficiente y automatizada de todo el proceso de compras, desde la solicitud de cotizaciones hasta la emisión de pagos, lo que puede reducir los errores, el tiempo y los costos asociados a las compras.

Además, las herramientas S2P pueden proporcionar una mayor transparencia y visibilidad en todo el proceso de compras, lo que permite a las áreas de compras y finanzas tomar decisiones informadas y basadas en datos. También pueden ayudar a asegurar el cumplimiento de las políticas de compras de la empresa y las regulaciones gubernamentales, lo que puede reducir el riesgo de multas y sanciones.

Otro beneficio de contar con herramientas S2P es la capacidad de mejorar la colaboración entre las áreas de compras y finanzas, lo que puede ayudar a identificar oportunidades de ahorro y optimizar los procesos de compras. También pueden ayudar a las empresas a negociar mejores precios y condiciones con los proveedores, lo que puede generar ahorros significativos a largo plazo.

Con Wherex, puedes acceder a estos beneficios gracias a sus soluciones digitales Wherex Sourcing y Wherex Pay, y maximizar la operación de los departamentos compras y finanzas.