Tips for getting the most out of your procurement data

The value of data is becoming increasingly important for all companies. Regardless of the industry to which they belong. This is especially true for procurement departments and supply chains. 

It is common for organisations to collect thousands of pieces of data about their internal operations and their suppliers. However, how much value are they actually generating from these tons of information? 

Procurement and data departments, in one place

Una cosa es recopilar grandes volúmenes de información, lo cual es relativamente sencillo en estos días con la tecnología disponible. ¿Pero qué hay de la interpretación y la categorización de esos datos?

Muchas empresas ven que organizar esa información supone una gran cuota de esfuerzo y un considerable nivel de complejidad. Pero la solución a este problema está al alcance de la mano con la tecnología de e-procurement de Wherex, especialmente diseñada para centralizar todas las operaciones de los departamentos de compras y adquisiciones en un solo lugar.

Con el sistema de reportería del módulo Analytics, las empresas inscritas en Wherex pueden acceder fácilmente a sus datos, ya interpretados y ordenados, para detectar oportunidades de ahorro y eficiencia en sus operaciones.
 

The power of strategy 

When you have a sea of data, what can you do with it? There are hundreds of creative answers to that question and many possible paths to take, but only a few will lead your business to a prosperous destination.

Planning is essential for procurement and purchasing to be aligned with the core corporate strategy. Also, re-evaluating information is essential in today's uncertain and changing environment. What used to deliver excellent results for a business last year is unlikely to be the same thing that will keep it afloat in the coming year.

Cuando los departamentos de adquisiciones se automatizan con tecnología como Wherex, los ejecutivos encargados de las compras ahorran mucho tiempo y en consecuencia, el proceso entero se vuelve más eficiente. El tiempo ahorrado puede ser utilizado en la planificación de estrategias de compras, como las economías de escala.

Traceable, simple and efficient data

Cuando se trata de recopilar datos, la recomendación general es buscar la mayor cantidad de fuentes para hacer cada vez más robustos los volúmenes de información. Si bien esta estrategia es acertada, es incluso más importante tener la capacidad de sintetizar y condensar los datos de manera atractiva.

Es normal y esperable que no todos los empleados en una organización tengan el tipo de conocimiento necesario para interpretar datos sobre proveedores y cadenas de abastecimiento. Por ende, siempre es bueno acudir a herramientas que puedan presentar esa información de manera simple, con gráficos e insights precisos, pero certeros.

Esta y otras funciones que optimizan los departamentos de compras están disponibles en Wherex, plataforma de comercio B2B que cuenta con una interfaz sencilla de utilizar, y amigable con sus usuarios, en donde los valores de la transparencia y la trazabilidad están al centro de cada transacción, aportando beneficios tanto para compradores como para proveedores.